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Développez un système d'archivage électronique performant
Comundi
Type d'établissement : Centre de formation
Durée : 3 jours
Prix : 1995 €
OBJECTIF :
Cerner le cadre réglementaire de l'archivage électronique Maîtriser les technologies, outils et solutions existantes : supports, formats, progiciels...
PROGRAMME :
du35:
PROGRAMME DU PREMIER JOUR
Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information
-Documents électroniques et spécificités des nouveaux documents
- L'archivage électronique au sein du système d'information
Le cadre légal de l'archivage électronique et son évolution : loi, décrets, instructions
Comprendre les implications des normes de management de l'archivage électronique
- Impact de la norme internationale sur le Records Management, ISO/15489-1-2
- Positionner la Norme AFNOR NF Z 42-013 dans son cadre juridique, normatif et réglementaire
Point sur les normes techniques : support de stockage et format
- Projet ISO 18509 sur le stockage à long terme des données dans les systèmes informatiques
- Les différents formats possibles pour la conservation et la diffusion
Cas pratique : dématérialisation des contrats clients avec l'application de la norme NF Z42-013 dans un environnement bancaire
PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR
Panorama des solutions matérielles et progiciels : solution interne ou externalisation ?
L'information technique nécessaire pour assurer un accès futur aux documents numériques
Point sur la fiabilité des solutions d'archivage électronique proposées
- Migrations technologiques, compilation, encapsulage... : définition et comparaison
- Choisir les documents à conserver, à faire évoluer et arbitrer entre les différentes solutions
Etude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents électroniques
La gestion du projet pour la mise en oeuvre : cahier des charges, appel d'offres, acteurs, rôles, tâches, phases, contenu et choix des prestataires...
PROGRAMME DE LA JOURNéE COMPLéMENTAIRE Rédiger le cahier des charges technique d'un système d'archivage électronique légal
Cas pratique : exercice de rédaction sur des blocs fonctionnels, en fonction des thèmes d'intérêt du groupe
Définir des niveaux de service attendus : besoin d'accès, niveau de disponibilité, conséquences sur l'architecture...
Prendre en compte les recommandations et les normes (MoReq, ISO 15489, Z42 013...), les impacts techniques
Intégrer les contraintes techniques spécifiques de l'archivage à valeur probatoire
PROGRAMME DU PREMIER JOUR
Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information
-Documents électroniques et spécificités des nouveaux documents
- L'archivage électronique au sein du système d'information
Le cadre légal de l'archivage électronique et son évolution : loi, décrets, instructions
Comprendre les implications des normes de management de l'archivage électronique
- Impact de la norme internationale sur le Records Management, ISO/15489-1-2
- Positionner la Norme AFNOR NF Z 42-013 dans son cadre juridique, normatif et réglementaire
Point sur les normes techniques : support de stockage et format
- Projet ISO 18509 sur le stockage à long terme des données dans les systèmes informatiques
- Les différents formats possibles pour la conservation et la diffusion
Cas pratique : dématérialisation des contrats clients avec l'application de la norme NF Z42-013 dans un environnement bancaire
PROGRAMME DU DEUXIEME JOUR
Panorama des solutions matérielles et progiciels : solution interne ou externalisation ?
L'information technique nécessaire pour assurer un accès futur aux documents numériques
Point sur la fiabilité des solutions d'archivage électronique proposées
- Migrations technologiques, compilation, encapsulage... : définition et comparaison
- Choisir les documents à conserver, à faire évoluer et arbitrer entre les différentes solutions
Etude de cas : analyse d'une stratégie de migration technologique de documents électroniques
La gestion du projet pour la mise en oeuvre : cahier des charges, appel d'offres, acteurs, rôles, tâches, phases, contenu et choix des prestataires...
PROGRAMME DE LA JOURNéE COMPLéMENTAIRE Rédiger le cahier des charges technique d'un système d'archivage électronique légal
Cas pratique : exercice de rédaction sur des blocs fonctionnels, en fonction des thèmes d'intérêt du groupe
Définir des niveaux de service attendus : besoin d'accès, niveau de disponibilité, conséquences sur l'architecture...
Prendre en compte les recommandations et les normes (MoReq, ISO 15489, Z42 013...), les impacts techniques
Intégrer les contraintes techniques spécifiques de l'archivage à valeur probatoire
PUBLIC CONCERNÉ / PREREQUIS :
Toute personne devant organiser l'archivage électronique de documents et gérer leur conservation pérenne et réglementaire Responsable de services archives Archiviste Responsables de services documentation Documentaliste Secrétariat général Chef de projet Ged Responsable d'entreprise Directeur informatique Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans des problématiques d'archivage électronique. Elle ne demande pas de pré-requis particulier.
