Acheteur H/F

Un acheteur

Missions principales :

Au sein du service marchés achats publics, vous êtes chargé, en concertation avec les services concernés de la Ville, de participer à la passation et à l’exécution des marchés et concessions (Délégation de Service Public) de la collectivité. Vous êtes un acteur majeur dans la réalisation d’économies budgétaires.  Vous avez pour mission d'apporter conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation de leurs besoins et dans le choix des procédures. Vous participez de manière non exhaustive à la mise en place d’une politique d’achat, à l'élaboration des stratégies d'achats, au pilotage et au suivi d’exécution des achats, à la mise en place de la nomenclature achats.

Tâches générales

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition des besoins
• Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
• Mise en place des tableaux de bord de suivi d’exécution
• Mesure de la performance achat
• Développement de la négociation dans le processus achats
• Prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
• Détection des risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
• Vérification, auprès des services concernés, de la réception dans les délais, de la qualité et de la quantité des biens et services
• Mesure des gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements des marchés, les valoriser
• Évaluation de la satisfaction des utilisateurs

Préparation des achats

• Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits, en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achats
• Identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
• Planifier les différentes actions à engager en fonction du code de la commande publique, des nomenclatures internes et des seuils de mise en œuvre inhérentes aux procédures : consultation par appel d'offre, procédures négociées, procédures particulières, concessions.

Mise en œuvre de la consultation

• Participer à la mise en œuvre de la procédure de passation des marchés et concessions

Contractualisation et suivi des achats

• Négocier avec le prestataire ou le fournisseur choisi, et contractualiser la collaboration selon les besoins exprimés lors de la consultation
• Assurer le contrôle du bon déroulement de l’achat et faire respecter le cahier des charges par le prestataire ou le fournisseur.
• Veiller au suivi administratif et financier de la commande publique : gestion de l'enveloppe budgétaire, des délais, le cas échéant rédaction d'avenants au contrat...

Gestion financière

• Suivre les investissements globaux en matière d'achats de services et de produits, et vérifier la bonne conformité au budget alloué.
• Le niveau de dépenses effectuées par rapport au.

Aptitudes professionnelles

• Beaucoup de diplomatie, afin de piloter les le processus achats sans heurter la sensibilité des différents intervenants
• Rigueur, afin de cadrer le processus de consultation
• Qualités d’organisation, afin de savoir gérer plusieurs dossiers de front et faire face à de nombreuses sollicitations de présentation d’offres commerciales
• Qualités de gestionnaire et goût pour les chiffres,
• Objectivité, neutralité et devoir de transparence et d’équité dans l’évaluation des fournisseurs ou prestataires
• Connaissances en ingénierie d’achat
• Connaissances en droit de la commande publique
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer un planning de travail partagé avec d’autres services.
• Force de proposition
• Discrétion

Formation

• Bac+ 4/5 à dominante gestion / économie
• Expérience similaire souhaitée