Offres d'emploi
Assistant de département F/H
|Saint Quentin en Yvelines
29/10/2019 | ref : TNI 19-066-2947-31563624
Lieu : Saint Quentin en Yvelines
Expérience : De 3 à 5 ans
Société :
Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.
Poste :
Au sein du département exploitation transports de TN international vous assistez le responsable de département mais aussi les équipes relevant de votre périmètre de responsabilité dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités.
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
- Prendre en charge la création des Ordres de Service (OS) et Demande d'Achats (DA) pour les commandes de prestations ponctuelles ou les commandes cadres annuelles via SAP. En assurer le suivi notamment via les fichiers internes dédiés.
- Réceptionner les OS et DA dans les délais impartis et dans le respect des processus internes sous SAP.
- Mettre à jour de façon hebdomadaire du Management Visuel (MVO) dans l'outil iObeya et réaliser les exports nécessaires,
- Assurer le suivi des formations notamment règlementaires des équipes gérer et en assurer la production en cas d'audit,
- Apporter un support dans le domaine administratif au sens large aux services gérés dont l'émissions et le suivi des ordres de missions et notes dans l'outil Concur,
- Organiser les réunions périodiques et occasionnelles du département,
- Prendre en charge la gestion de l'agenda du Responsable de Département,
- Intégrer dans l'outil de gestion documentaires les documents du département selon les processus internes (Documentum)
- Proposer des améliorations quant aux processus internes et à l'organisation de la gestion administrative de la section dans une optique de recherche de performance.
- Assurer l'interface opérationnelle avec les assistantes transports et exploitation des autres sites (Valognes et Codolet) et les remplacements ponctuels des assistant (es) sur d'autres périmètres.
Les missions et le périmètre de responsabilité sont de nature à évoluer.
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
- Prendre en charge la création des Ordres de Service (OS) et Demande d'Achats (DA) pour les commandes de prestations ponctuelles ou les commandes cadres annuelles via SAP. En assurer le suivi notamment via les fichiers internes dédiés.
- Réceptionner les OS et DA dans les délais impartis et dans le respect des processus internes sous SAP.
- Mettre à jour de façon hebdomadaire du Management Visuel (MVO) dans l'outil iObeya et réaliser les exports nécessaires,
- Assurer le suivi des formations notamment règlementaires des équipes gérer et en assurer la production en cas d'audit,
- Apporter un support dans le domaine administratif au sens large aux services gérés dont l'émissions et le suivi des ordres de missions et notes dans l'outil Concur,
- Organiser les réunions périodiques et occasionnelles du département,
- Prendre en charge la gestion de l'agenda du Responsable de Département,
- Intégrer dans l'outil de gestion documentaires les documents du département selon les processus internes (Documentum)
- Proposer des améliorations quant aux processus internes et à l'organisation de la gestion administrative de la section dans une optique de recherche de performance.
- Assurer l'interface opérationnelle avec les assistantes transports et exploitation des autres sites (Valognes et Codolet) et les remplacements ponctuels des assistant (es) sur d'autres périmètres.
Les missions et le périmètre de responsabilité sont de nature à évoluer.
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 de type BTS assistant manager et/ ou justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires.
- Organisé, doté d'un bon relationnel et de capacité à travailler en équipe vous faite preuve de discrétion.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre réactivité et votre implication.
- Vous vous épanouissez dans un poste polyvalent.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels, SAP.
- Un niveau de base en anglais serait un plus
Poste basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (92), soumis à enquête administrative et nécessitant une habilitation gouvernementale.
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- Organisé, doté d'un bon relationnel et de capacité à travailler en équipe vous faite preuve de discrétion.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre réactivité et votre implication.
- Vous vous épanouissez dans un poste polyvalent.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels, SAP.
- Un niveau de base en anglais serait un plus
Poste basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (92), soumis à enquête administrative et nécessitant une habilitation gouvernementale.
Informations complémentaires :
Descriptif de la societé :
Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.
La BU Orano Emballages Nucléaires et Services propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 900 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de transports qu'ils soient terrestres, maritimes ou ferroviaires, associés au plus haut niveau de maîtrise des risques.
La BU est également un leader mondial de la gestion des combustibles usés et offre des services et des solutions d'entreposage à sec adaptés à chaque marché.
Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !
Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.
Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.
Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.
La BU Orano Emballages Nucléaires et Services propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 900 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de transports qu'ils soient terrestres, maritimes ou ferroviaires, associés au plus haut niveau de maîtrise des risques.
La BU est également un leader mondial de la gestion des combustibles usés et offre des services et des solutions d'entreposage à sec adaptés à chaque marché.
