Chef de service de la commande publique (h/f)

Recrute pour sa Direction des Finances et de la Commande publique :

Un Chef de service de la commande publique (h/f)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Finances et de la Commande publique, vous avez pour principale mission d’assurer la régularité et l’efficacité économique de la commande publique.

La simplicité des dispositifs et la clarté des clauses contractuelles sont recherchées.

Les enjeux sont à la hauteur des ambitions de développement du territoire communal : il est passé une centaine de marchés par an, tout particulièrement dans le domaine de la maitrise d’œuvre, des travaux et des prestations d’études.

La Commune est engagée au travers de 7 délégations de service public.

Le renouvellement de certaines DSP est initié en 2021. A ce titre, vos principales missions se décomposent comme suit :

Encadrer le service, composé de 4 instructeurs, un assistant, un apprenti :

• Répartir, superviser et contrôler le travail des agents du service,
• Diffuser les connaissances juridiques et méthodologiques  au sein du service,
• Piloter l’actualisation des tableaux de suivi de l’avancement des procédures,
• Organiser les Commissions d’appels d’offres et de délégations de services publics (calendrier, convocations, ordre du jour),
• Gérer les congés du service et demandes de formation.

Assurer la régularité de la commande publique :

• Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique,
• Tenir à jour la documentation des procédures internes,
• Former les élus et les agents de la commune aux règles de la commande publique
• Rédiger des notes d’analyse juridique.

Instruire des contrats publics :

• Assister et conseiller les services: choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique,
• Rédiger des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E.),
• Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C.),
• Suivre les demandes des candidats lors de la consultation,
• Ouvrir les plis,
• Suivre l’analyse des contrats publics (phase candidature et offre-régularisations, négociations, relecture et validation des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C) et rapport d’analyse des offres (R.A.O), passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P),
• Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapport de présentation, décision du Maire, noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal),
• Rédiger les avis d’attribution,
• Suivre l’exécution administrative et financière des contrats publics (saisie sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure).

Profil et compétences requises :

• Formation supérieure en commande publique ou en droit public
• Expérience souhaitée sur un poste similaire et en management d’équipe
• Encadrer, motiver et animer une équipe
• Connaissance de l’environnement territorial et procédures administratives
• Maîtrise de la réglementation et des enjeux économiques en matière d’achat public
• Notions en Finances Publiques
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Plateformes de dématérialisation (dont Maximilien)
• Capacités à gérer un échéancier
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Sens du dialogue et de la pédagogie
• Rigueur, sens de l’organisation
• Goût pour le travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité

Avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• 13ème mois
• 30 jours de congés annuels + 3 jours mobiles pour 35 heures de travail hebdomadaires
• Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville