Offres d'emploi
Ingénieur Technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H
|PARIS
08/04/2020 | ref : 4482
Société :
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Poste :
Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr
Présentation de la Direction :
La Direction de l'aide au pilotage (DAP) est placée sous l'autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté.
La DAP est structurée en deux services articulés autour de ses trois fonctions principales :
- Aide au pilotage : mise en qualité et en cohérence des données, production et commentaires des indicateurs et des tableaux de bord, contrôle de gestion opérationnel ;
- Études et prospective et Centre de Compétence Sifac : études stratégiques, comptabilité analytique et expertise technico-fonctionnelle du progiciel de gestion SAP-Sifac.
La DAP est composée de 16 agents (13A et 3B).
Présentation du service :
La gestion financière étant fortement déconcentrée à Sorbonne Université, les utilisateurs du progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC sont nombreux, notamment au niveau des Gestionnaires de Centres Financiers (environ 300) qui saisissent les actes de gestion côté ordonnateur. Les autres utilisateurs sont les Directeurs de Centres Financiers et les personnels des Directions centrales assurant une mission support ou soutien dans les domaines budgétaires, financiers et l'agence comptable. Le service études et prospective assure la maintenance du logiciel financier, l'expertise technico-fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs et participe aux formations outil pour les utilisateurs du progiciel de gestion.
Fonctions : Ingénieur Technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études
BAP : J
CDD de 12 mois, renouvelable le cas échéant.
Activités principales :
- Assister le responsable du service dans le suivi et la mise en œuvre fonctionnelle des livraisons de l'AMUE.
- Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, dédiée aux Gestionnaires de Centre Financier (CF) et aux Directeurs de CF.
- Supervision du fonctionnement de la « hotline » dédiée aux dysfonctionnements fonctionnels rencontrés par les utilisateurs.
- Instruction et décision sur les demandes d'autorisations relatives aux connexions au logiciel de gestion et suivi de leur mise en place : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs.
- Recherche méthodique de l’information : maîtrise des différents outils et plateformes de diffusion de l’information, mais aussi savoir analyser et exploiter la documentation AMUE : MOP, FAQ, DA…
- Connaître les processus financiers et comptables par rapport à l'utilisation du logiciel.
- Assurer l'accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la réforme GBCP
- Contribution à l'amélioration des procédures financières et comptables.
- Instruction et réalisation des différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels.
- Mise en place de BO SIFAC avec les collègues de l'aide au pilotage et de la direction du système d'information.
- Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance du CCS.
- Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale.
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice : Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d’assistance.
Profil :
Connaissances transversales requises :
- Connaissances en gestion financière et comptable
- Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
- Connaissance des structures universitaires et de leur organisation.
Savoir-faire transversaux :
- Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissances Business Object
Savoir être :
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe
- Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
- Sens de l'organisation et de la méthode
Informations complémentaires :
CDD de 12 mois, renouvelable le cas échéant.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr
