Responsable adjoint du service entretien restauration et gardiennage (F/H)

Libelle du poste : Responsable adjoint du service entretien restauration et gardiennage (F/H)

Direction - Service : DPS – Service entretien restauration et gardiennage (ERG)

Catégorie : A ou B

Cadre d’emplois : Attaché Territorial, Rédacteur, Technicien

Chiffres-clé : 11 écoles ; 1 lingerie centrale ; 1 magasin pour la gestion et la distribution du matériel et des produits d’entretien ; 87 agents pour le secteur scolaire ; équipe administrative (6 agents)

MISSIONS

Au sein du service ERG, placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, l’adjoint du pôle écoles (ATSEM/Entretien/Gardiennage scolaire) assure la gestion opérationnelle du secteur. Il encadre 87 agents répartis dans les 11 établissements scolaires de la Ville.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Management des équipes :

- Planifie les organisations des agents en fonction des temps scolaires ou périscolaires

- En lien avec les équipes, élabore et met à jour les référentiels de fonctionnement des écoles

- Contrôle la qualité du service rendu dans les missions de nettoyage des écoles

- Accompagne les agents référents dans leurs missions

- Anime des réunions d’équipe

- Supervise les activités du gestionnaire de stock dans ses missions techniques et administratives

- Participe à l’élaboration du plan de formation et veille à son application

- Veille à la bonne application des règles de sécurité

- Effectue les entretiens annuels d’évaluation professionnelle

- Met en place et analyse les tableaux de bord liés à l’activité

Suivi des Ressources humaine du secteur :

- Gère le suivi des demandes de congés et de RTT

- Effectue les entretiens de recrutement du secteur

- En lien avec la DRH suit les dossiers administratifs des agents (renouvellement de contrat…)

- Participe aux entretiens dans le cadre des procédures disciplinaires

- Relaye les informations générales auprès des personnels

Gestion des stocks hors alimentaire :

- Supervise les achats des produits et des matériels d’entretiens

- Participe à l’élaboration, à l’analyse et au suivi des marchés publics pour le secteur

- Assure une veille technique et est force de proposition sur les améliorations

- Participe à l’élaboration du budget et assure le suivi de son exécution

- Intervient dans une collaboration transversale auprès des établissements de la petite enfance

POSITION DANS L’ORGANISATION

A : RELATIONS HIERARCHIQUES :   Hiérarchie N + 2 : Directrice Petite enfance et vie scolaire

                                                        Hiérarchie N + 1 : Responsable du service ERG

B : RELATIONS EN INTERNE MAIRIE :

• Service des marchés publics
• Direction des ressources humaines
• Service de l’enfance
• Services techniques
• Service informatique et téléphonie

C : RELATIONS AVEC FONCTIONS OU ENTITES A L’EXTERIEUR DE LA MAIRIE :

• Direction des écoles maternelles et élémentaires
• Fournisseurs

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Lieu : Locaux administratifs du service – CACHAN 94230

Temps de travail :

40 heures hebdomadaires. Amplitude horaire variable en fonction des évènements

Temps scolaire et de centre de loisirs :

Les congés (25j)  et les RTT (27j) doivent être posés pendant les congés scolaires

Contraintes :

Capacités physiques pour utiliser les outils de remise en état des locaux (Monobrosse, autolaveuse…)

Sécurité :

Port de vêtements professionnels adaptés aux différentes missions (EPI)

Particularité du poste :

Déplacements et interventions sur l’ensemble des écoles

Divers :

Titulaire du permis B

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR :

- Connaissances du secteur de l’entretien et des règles d’hygiène

- Connaissance et expérience managériales

- Expérience d’animation d’équipe

- Connaissances ou volonté de se former à la prévention des risques professionnels

- Aisance dans la pratique de la langue française écrite et parlée

Savoir faire :

- Maîtriser l’élaboration de planning

- Évaluer l’état de propreté des locaux et organiser les interventions de nettoyage

- Détecter les anomalies ou les dysfonctionnements, les corriger ou les signaler

- Savoir évaluer les situations difficiles et proposer des axes de réponse aux problématiques

Aptitudes / qualités :

Capacités relationnelles

- Capacité d’adaptation et d’initiatives

- Capacité de rendre compte de son activité

- Capacités de travailler en équipe

- Discrétion professionnelle