Responsable du pôle Etudes et Applications H/F

DIRECTION RESSOURCES ET CONSEILS
    SERVICE DES SYSTEMES D’INFORMATION

    Responsable du pôle Etudes et Applications
    
    (poste relevant de la catégorie A)

Réf. : PAI-REC/FC/MR/SG
    AVIS DE POSTE
    A POURVOIR

La direction des Systèmes d’Information est un service mutualisé entre Le Mans Métropole, la Ville du Mans et son CCAS. Il met en œuvre, gère, et maintient en condition opérationnelle quelques 150 applications métiers, 200 serveurs, 2300 postes informatiques, 3000 postes de téléphonie fixes et mobiles, et un réseau de fibres optiques et de faisceaux hertziens interconnectant 80 sites.

Au sein de ce service, sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d’Information, il participe au groupe de direction et anime le pôle Etudes et Applications.

Il participe à la définition de la stratégie en matière de SI. Il définit l’architecture applicative, en assure l’interopérabilité et coordonne l’ensemble des projets d’informatisation de la collectivité, conformément au plan de charge arbitré dans le cadre du schéma directeur. Il travaille essentiellement en regard des processus métiers des directions et services de la collectivité. Il est force de propositions sur les grandes évolutions du S.I.

Il s’assure de la bonne gestion du patrimoine informationnel de la collectivité. Il veille à la qualité de son utilisation (référencement, normalisation, et qualification) afin d’en faciliter l’exploitation par les équipes internes à la DSI ou par les métiers.

En tant que responsable de pôle, il encadre les équipes de chefs de projets informatiques et de développeurs. Il manage, anime et coordonne l’ensemble des équipes de ce pôle. Pour ce faire, il s’appuie sur deux coordinateurs chargés d’assurer l’animation fonctionnelle des chefs de projets intervenants sur les portefeuilles d’applicatifs, l’un étant dédié aux applications guichet et l’autre aux applications ressources.

Premières missions :

•    Finaliser l’organisation du pôle et structurer au quotidien celle des 2 secteurs avec les coordinateurs « usagers » et « ressources », en veillant à l’harmonisation des pratiques de travail 
•    Elaborer le périmètre des missions de la cellule chargée du développement en préparant la création des référentiels et des normes de développement 
•    Participer à la mise en place d’une méthodologie de gestion de projet formalisée et outillée, pilotée par le responsable « Pilotage et urbanisation » 

Missions principales

Pilotage du parc applicatif 

•    Participer au comité de suivi du schéma directeur 
•    S’assurer de la cohérence et de l’interopérabilité du système applicatif, en cohérence avec le responsable « Pilotage et Urbanisation » au sein du SI 
•    En lien avec le responsable du pôle Ingénierie technique, définir le processus d’intégration des solutions logicielles au sein de l’architecture en définissant des indicateurs de la performance des solutions logicielles 
•    Veiller à l’alimentation et à la mise à jour des référentiels et de la cartographie applicative en collaboration avec le responsable Pilotage et Urbanisation 
•    Participer, en collaboration avec le responsable « Pilotage et Urbanisation», à l’élaboration des revues de projets à l’échelle des directions et des services métiers 
•    S’assurer de la bonne réalisation par son équipe de la Maintenance en Conditions Opérationnelles (MCO) 
•    Mettre en place des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, …)

Management

•    Assurer l’animation de l’équipe
•    Elaborer un mode de fonctionnement en équipe 
•    Animer les réunions du Pôle 
•    Assurer les entretiens professionnels 
•    Gérer les plannings

Organisation et plan de charge 

•    Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévi-sions d’évolution des effectifs et des compétences du pôle et en s’appuyant sur le coordinateur de projet des applications Ressources ;
•    Assurer le suivi régulier du portefeuille des projets en s’appuyant sur le coordi-nateur de projet des applications Ressources ;
•    Proposer et exécuter les budgets du pôle (récurrents et projets) en s’appuyant sur le coordinateur et les chefs de projet informatique ;
•    Appuyer les équipes dans les relations avec les fournisseurs.

Communication

•    Assurer la communication au sein du pôle et participer à la communication gé-nérale relative au S.I
•    Participer à l’élaboration du bilan d'activité annuel du DSI 

Veille prospective

•    Conduire des analyses des besoins de la collectivité en matière de SI 
•    Développer et entretenir les réseaux d’information
 

Profil, compétences et expériences requises :

• Bac +5 dans le domaine des systèmes d’information
• Connaissances :

. du fonctionnement des collectivités 
. des principes d’élaboration d’indicateurs et tableaux de bord
. des méthodes et techniques de conduite de projets
. des méthodologies et outils d’analyse des coûts
. des méthodes de description des processus métiers
. des procédures d’attribution et arbitrage budgétaire
. de l’architecture et des fonctionnalités des SI
. des règles et aspects légaux des SI
. des procédures de passation des marchés publics

• Techniques de communication et d’animation
• Qualités relationnelles

Modalités de recrutement : 

• Statutaires : par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut à titre contractuel
•     
• Rémunération et avantages : celle prévue par le statut particulier du cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux, soit à titre indicatif au 1er échelon du grade : 33 897,44 € brute annuelle au 01/10/2021
• Évolution de carrière : selon les règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale pour le cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux