Offres d'emploi
Responsable technique d’applications - Chargé ou Chargée du système d’information finance H/F
|TOULOUSE
17/09/2021 | Valable jusqu'au 16/11/2021

Entreprise : UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3
Contrat : CDD, Titulaire, Contractuel
Lieu : TOULOUSE
Code postal : 31000
Catégorie du poste : A
Société :
Poste :
L'Université Toulouse III -Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences.
Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et compte 7 composantes (faculté des Sciences et de l’Ingénierie, deux Facultés de Médecine,
Faculté d’Odontologie, Faculté des Sciences Pharmaceutiques, Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain et deux IUT et l’Observatoire Midi-Pyrénées). Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 59 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques.
Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université.
Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services.
De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services communs et centraux.
Le pôle « applications et urbanisation » conseille, en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage, les métiers et met à disposition les outils et services pour la gestion de l’établissement.
Il en assure le suivi, l’exploitation et est en charge du support technique associé. Il pilote la cartographie et l’urbanisation du système d’information.
Le « service applications de gestion » (7 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux.
Ces applications concernent la gestion des ressources humaines, financières, des étudiants, des enseignements et de l’insertion professionnelle, de la recherche, de l’administration et l’intendance (patrimoine…).
Le ou la responsable technique d’applications chargé·e du système d’information finance sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion ». Il ou elle aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu’avec les services communs et centraux (plus particulièrement avec la direction des finances et l’agence comptable), les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements par exemple) et la COMUE de Toulouse.
Missions :
• Assurer le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels de gestion financière (SIFAC, SIFAC-DEMAT, etc.).
• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des applications (par exemple : paramétrage, suivi et installation des versions applicatives, diagnostic d’incidents),
• Piloter, en tant que chef de projet, la mise en œuvre de nouveaux projets du domaine : par exemple le changement de technologie du progiciel de gestion intégrée SIFAC (passage de SAP à SAP S/4 HANA), la mise en place de la dématérialisation de la gestion des missions, etc.
• Participer aux activités liées aux missions du service,
• Assurer l’administration, l’évolution et la cohérence du système d’information,
• Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d’information,
• Accompagner en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage les métiers.
Activités :
• Assister la maîtrise d’ouvrage pour :
o la définition des besoins lors d’études de cadrage et de rédaction de cahiers des charges,
o le choix des solutions, en veillant à la cohérence technique et fonctionnelle du système d’information,
o la rationalisation de procédures,
o la fiabilisation des données du SI.
• Assurer la mise en œuvre technique des solutions :
o installer, qualifier et configurer la couche applicative des environnements,
o participer à l’installation et l’administration de bases de données,
o réaliser l’intégration au système d’informations,
o assurer la maintenance applicative.
• Gérer des projets d’évolutions applicatives ou de déploiement de nouvelles solutions (planification et coordination des tâches entre la maîtrise d’ouvrage, les fournisseurs éventuels, les autres pôles de la DSI, etc.),
• Gérer le budget, contrôler les coûts, monter des marchés,
• Gérer des contrats en s’appuyant sur le pôle administratif et financier,
• Elaborer et assurer la mise en œuvre de processus,
• Gérer des prestataires de service (personnels sous-traitants, appel d’offres),
• Identifier, expérimenter et valider les nouveaux standards,
• Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence,
• Établir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données,
• Assurer le support technique de niveau 2 sur les outils et services mis en œuvre (plus de 300 utilisateurs),
• Assurer des formations techniques,
• Accompagner les métiers pour la mise en place de formations métiers,
• Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation,
• Participer à l’élaboration du catalogue de services,
• Participer à des groupes projets internes ou externes à l’université (par exemple : projets interuniversitaires, projets UFTMIP, projets AMUE, etc.),
• Assurer la veille technologique afin d’impulser les trajectoires futures.
Ces activités sont menées en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la DSI.
Profil :
• Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information
• Être en capacité de comprendre les impacts des projets confiés sur le système d’information et de les intégrer dans l’existant
• Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)
• Maîtriser les techniques de gestion des risques
• Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation
• Savoir conduire des négociations en interne et en externe
• Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l’université
• Connaître l’état de l’art en matière de sécurité des systèmes d’information
• Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)
• Connaître la législation et la réglementation applicables au système d’information
• Maîtriser l’anglais technique du domaine
• Connaître des méthodes d’organisation des services informatiques (ITIL, etc.)
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
• Maîtriser l’administration des systèmes sous Linux et Windows Server,
• Administrer et exploiter les SGBDR : Oracle, MariaDB, etc.
• Connaître les technologies systèmes et réseaux
• Savoir exploiter les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et shibboleth
• Connaitre SAP serait apprécié
• Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception (Merise, UML)
• Maîtriser une démarche qualité (plan d’assurance qualité, plans de tests, recettes…)
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie, autonomie, sens du service
• Savoir travailler en équipe
• Savoir conduire les projets
• Sens de l’organisation, prise d’initiatives
• Savoir prendre du recul et gérer les conflits
• Gérer les situations d'urgence
• Écoute des utilisateurs, écoute des personnels
• Veille technologique
Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Diplôme requis : minimum BAC + 3 dans le domaine informatique
Une expérience professionnelle en conduite de projet serait souhaitée.
Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.
Télétravail possible
3 options de temps travail avec au maximum 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective,
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche
Chèques vacances, activités sportives et culturelles
L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Renseignements sur le poste
Pour toute information concernant le poste, veuillez contacter Béatrice Bastier (beatrice.bastier@univ-tlse3.fr) ou Sabine Delpech (sabine.delpech@univ-tlse3.fr)
Envoi des candidatures
CV, lettre de motivation et diplôme à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr
En rappelant la référence : DSI-RTA-FINANCE
Les entretiens de recrutement auront lieu au mois de septembre 2021